Henri Houtman的运输调度日常

如果一天的运输计划能够完全按照Henri事先设想的方式顺利执行,那么对他来说,这一天的工作就算圆满完成了。听起来似乎很简单。但如果客户突然来电,询问当天是否还能临时增加一批货物;或者某批货物被拒收;又或者当天的运输计划需要临时调整,情况就不一样了。这时,就要开始重新调整安排。

Henri Houtman在Van Thiel Transport担任运输调度员。他与同事Wesley共同负责公司自有车辆的出口运输调度。他最喜欢工作中的哪一部分?用他自己的话说,就是:“想办法把货都安排进车里。”

先喝杯咖啡,再看看车辆运行情况

Henri的工作日大约从上午8:25开始。他会先把午餐盒放进冰箱,打开电脑,然后给同事们冲泡咖啡。之后,他会查看各辆车当前的运行情况,并判断哪些运输安排需要调整。

Henri形容自己是一个“沉稳、从容”的人。他认为,良好的全局判断能力同样非常重要。这一点在他的工作中很有帮助,因为正如他说的:“在运输行业,没有哪一天是完全一样的。”

大约11:00,是享用当日例汤的时间。中午12:30,则是午休和散步的时间。

装载货物

每天下午14:00左右,Henri 和 Wesley 会坐在一起,安排次日的车辆调度计划。谈到每天这个固定的计划时间,Henri说:“如果所有运输任务又都能妥善安排好,那感觉就很好。”不过,运输调度当然不仅限于这一个时间点:一整天里,他们都会不断沟通和调整运输计划。

如果期间有客户临时提出,希望再加一批货一起运输,Henri首先会查看是否还有可用空间。“我总是会尽量寻找解决方案。”他说。这可能意味着需要调换不同的运输任务,或者重新调整车辆上的货物安排。临近下午下班前,Henri会确认所有货物是否已经装载完毕,逐一核实驾驶员的情况,并再次检查第二天的运输计划。

客户看不到的幕后工作

客户通常看不到的是,一套运输安排背后其实需要大量沟通协调。Henri举例说,在幕后,他们经常需要调换运输任务、重新调整装载安排,并与其他运输调度员保持联系。Henri说:“现在我们已经积累了很多合作联系人,所以几乎没有什么问题是真正解决不了的。”如果某件事确实无法按原计划实现,他也会站在客户角度一起寻找解决方案,并提供建议。

二十车货物运输任务,全程零投诉

有时候,真正的挑战并不在于某一批突然出现的临时货物,而在于如何妥善安排一个规模更大的运输项目。Henri曾经负责过一个大约包含二十车货物运输任务的项目,并因此获得了客户的一句高度评价:“非常出色的表现!”

在这个项目中,所有货物的装车和卸货都实现了良好的衔接与协调。整个项目顺利完成,没有收到任何投诉。

曾经离开Van Thiel,后来又回归了

2000年3月,经前司机Harm Huizinga介绍,Henri第一次加入Van Thiel Transport。2009年4月,他离开了Van Thiel。并不是因为他不喜欢这里的工作。当时,通勤距离是一个重要原因。在他的居住地Heerde,他同样找到了一份运输调度员的工作。Henri回忆说:“后来我发现,那里其实并不适合我。人们总说,‘别人家的草总是更绿’,大概就是这种感觉吧。”2010年5月,他重新回到了Van Thiel:“幸运的是,Van Thiel的大门当时还为我留着一条缝,我又有机会回来了。直到今天,我从未后悔过这个决定。”

一个重要原因,就是这份工作给予他的自主空间。“管理层不会一直盯着我做事。我可以自己作出决定。”对Henri而言,团队、同事以及这种工作上的自主性,正是这么多年过去后,他依然乐于留在Van Thiel工作的主要原因。

怎样才算圆满完成一天的工作?

对Henri来说,怎样才算这一天工作圆满完成?就是他事先制定好的运输计划最终也确实顺利执行了。那么,这么多年来,他最引以为傲的是什么?Henri几乎不用思考就给出了答案:团队。