Berechnung der Luftfrachtkosten:
Welche Faktoren bestimmen den Preis?
Die Kosten für Luftfracht können stark variieren. Selbst vergleichbare Sendungen können je nach Route, verfügbarer Kapazität, Warenabmessungen oder Buchungszeitpunkt unterschiedliche Preise haben. Viele Unternehmen bemerken dies erst, wenn ein Angebot höher als erwartet ausfällt oder während des Transports zusätzliche Kosten entstehen.
Luftfracht wird häufig für zeitkritische Sendungen genutzt, wodurch im Nachhinein kaum noch Korrekturmöglichkeiten bestehen. Sobald eine Sendung gebucht ist, lassen sich viele Kosten nicht mehr beeinflussen. Daher ist es wichtig, nicht nur den Preis pro Kilogramm, sondern die gesamte Sendung im Blick zu behalten.
Vor der Buchung prüft Van Thiel Transport Ihre Sendungsdetails und erstellt eine Kostenaufstellung. So wissen Sie im Voraus, welche Kosten mit Ihrer Luftfracht verbunden sind und wo noch Unsicherheiten bestehen.
Wie werden die Kosten für Luftfracht berechnet?
Die Luftfracht hat keinen festen Preis pro Kilogramm. Der Luftfrachtpreis wird anhand verschiedener Faktoren berechnet, darunter:
Gewicht der Sendung:
Das Gewicht der Güter bildet oft die Grundlage für die Berechnung des Transportpreises. Je schwerer die Sendung, desto höher in der Regel die Kosten.
Volumengewicht:
Bei der Luftfracht ist nicht nur das Gewicht, sondern auch der Platzbedarf einer Sendung relevant. Daher kann eine große, leichte Sendung teurer sein als eine kleine, schwere. In solchen Fällen berechnen Fluggesellschaften anhand des Volumengewichts.
Abmessungen:
Die Abmessungen der Güter beeinflussen die verfügbaren Transportmöglichkeiten. Bei Sondergrößen oder großen, schweren Sendungen kann der Unterschied zwischen dem Transport als Frachtraum in einem Passagierflugzeug und dem Transport mit einem Frachtflugzeug relevant sein. Welche Option geeignet ist, hängt von den Abmessungen, dem Gewicht und der Art der Fracht ab.
Zielort und route:
Luftfracht von China in die Niederlande hat andere Preise als eine Sendung aus Amerika oder Indien. Abflug- und Zielflughafen sowie die verfügbare Kapazität beeinflussen den Preis.
Verfügbare Kapazität:
Der verfügbare Frachtraum auf einer Route beeinflusst die Luftfrachtrate. Bei begrenzter Kapazität können die Preise höher sein.
Dringend
Wenn Güter dringend transportiert werden müssen, stehen oft weniger Flugverbindungen zur Verfügung. Daher sind die Preise in der Regel höher.
Güterart
Nicht alle Güter können unter den gleichen Bedingungen per Luftfracht transportiert werden. Batterien, Lithium-Ionen-Batterien und andere Gefahrgüter können beispielsweise zusätzliche Transportauflagen erfordern. Dies kann die verfügbaren Flugverbindungen und die Kosten beeinflussen.
Welche Kosten fallen bei Luftfracht an?
Die Gesamtkosten der Luftfracht umfassen mehr als nur den Transport von Flughafen zu Flughafen. Dazu gehören beispielsweise:
- Luftfrachtrate
- Treibstoffzuschläge
- Sicherheitsgebühren
- Luftfrachtbrief (AWB)
- Terminalabfertigungsgebühren
- Zollabfertigung
- Abfertigungskosten
- Vortransport beim Lieferanten
- Weitertransport zum endgültigen Bestimmungsort
- Lagerkosten
Welche Kosten für Ihre Sendung anfallen, hängt auch von der vereinbarten Incoterms-Klausel ab. Bei einer EXW-Sendung können beispielsweise die lokalen Abfertigungskosten am ausländischen Flughafen vom Käufer getragen werden. Ist dies nicht im Voraus geklärt, können die Endkosten höher ausfallen als erwartet.
Die Luftfrachtrate allein gibt keine ausreichende Auskunft über die gesamten Lufttransportkosten. Daher prüft Van Thiel Transport im Voraus, welche Komponenten in der Sendung enthalten sind, damit klar ist, welche Kosten im Angebot enthalten sind und welche nicht.
Warum sind Luftfrachtkosten manchmal höher als erwartet?
Zusätzliche Kosten entstehen oft schon vor dem Abflug einer Luftfrachtsendung. Häufige Ursachen sind:
Fehlerhafte Dokumentation:
Eine fehlende Handelsrechnung, eine unvollständige Warenbeschreibung oder Fehler in den Zolldaten können zu zusätzlichen Kontrollen, Verzögerungen und Lagerkosten führen.
Falscher HS-Code:
Ein falscher HS-Code kann sich auf Einfuhrzölle und die Zollabfertigung auswirken. Van Thiel Transport prüft vor Ankunft, ob der angegebene HS-Code mit den Waren übereinstimmt und kann die Warenkategorie angeben. Der Kunde ist weiterhin für die Ermittlung des endgültigen, vollständigen HS-Codes verantwortlich.
Nicht im Voraus erkannte Gefahrgüter:
Geräte mit Lithiumbatterien, bestimmte Flüssigkeiten oder Waren mit starken magnetischen Komponenten können unter die Gefahrgutvorschriften fallen. Ist dies nicht im Voraus bekannt, kann es die Dokumentation und die verfügbaren Flugoptionen beeinflussen, und die Buchung muss gegebenenfalls angepasst werden.
Begrenzte Kapazität und niedrige Preise
Rund um den Black Friday und während der Hochsaison im November und Dezember verzeichnet Van Thiel Transport geringere Kapazitäten und höhere Luftfrachtraten als in den Vormonaten. Wir empfehlen unseren Kunden daher, den Transport möglichst vor diesen Spitzenzeiten zu organisieren. Luftfracht kann leider nicht weit im Voraus zum gleichen Preis gebucht werden. Aufgrund der hohen Marktvolatilität ist ein Luftfrachtpreis nur begrenzt gültig. Bei Van Thiel Transport ist ein Luftfrachtangebot in der Regel eine Woche gültig.
Späte Buchungen
Wird eine Luftfrachtsendung kurz vor Abflug gebucht, steht weniger Kapazität zur Verfügung. Dies wirkt sich oft direkt auf den Preis aus.
Lagerkosten
Kann eine Sendung aufgrund fehlender Dokumente oder zusätzlicher Zollanfragen nicht sofort bearbeitet werden, können die Lagerkosten schnell steigen.
Incoterms
Van Thiel Transport stellt fest, dass Kunden bei EXW, FCA und FOB mitunter unterschiedliche Erwartungen hinsichtlich der Verteilung der lokalen Kosten haben. So können beispielsweise Kosten für Zollabfertigungsdokumente, Handling und Terminalgebühren im Ursprungsland unerwartet dem Käufer in Rechnung gestellt werden.
Fallbeispiel: 4.500 € unnötige Einfuhrzölle durch Überprüfung des HS-Codes vermieden
Ein Importeur wollte eine große Lieferung elektronischer Messgeräte aus Südkorea einführen. Die Dokumente des Lieferanten wiesen einen HS-Code für allgemeine Unterhaltungselektronik aus. Für diese Warenkategorie galten höhere Einfuhrzölle. Vor der Zollabfertigung überprüfte Van Thiel Transport den angegebenen HS-Code. Es stellte sich heraus, dass es sich bei den Geräten um spezielle medizinische Diagnosegeräte handelte und der angegebene Code nicht zu den Waren passte.
Wir dürfen den vollständigen HS-Code für einen Kunden nicht selbst ermitteln, können aber angeben, unter welche Kategorie die Waren fallen. Dank unserer Beratung konnte der Kunde den korrekten HS-Code für die Zollabfertigung auswählen. Für diesen Code galt ein Einfuhrzoll von 0 %. Dadurch vermied der Kunde 4.500 € unnötige Einfuhrsteuern und Verzögerungen beim Zoll.
Dieser Fall verdeutlicht, warum ein falscher HS-Code nicht nur Auswirkungen auf die Zollabfertigung, sondern auch direkt auf die Gesamtkosten einer internationalen Sendung haben kann.
Wie Van Thiel Transport die Luftfrachtkosten im Griff behält?
Um unerwartete Luftfrachtkosten zu vermeiden, prüfen wir eine Sendung vor der Buchung unter anderem auf folgende Punkte:
- Abmessungen und Gewicht
- Tatsächliches und Volumengewicht
- Abflug- und Zielflughafen
- Handelsrechnungen
- Spezifizierte HS-Codes
- Zolldokumentation
- Verpackungsanforderungen
- Vorschriften für Gefahrgut
- Incoterms und Aufteilung der lokalen Kosten
Auch die Route, der gewünschte Zeitplan und der Buchungszeitpunkt spielen eine Rolle. Bei Sonderabmessungen oder großen, schweren Sendungen können die verfügbaren Flugoptionen variieren. In Spitzenzeiten kann die verfügbare Kapazität den Preis maßgeblich beeinflussen.
Was kostet Luftfracht im Durchschnitt?
Die Kosten für Luftfracht variieren je nach Sendung und hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie Gewicht, Abmessungen, Zielort, Art der Güter und Zollformalitäten. Ein Expressversand aus China hat andere Tarife als ein regulärer Luftfrachtversand innerhalb Europas. Auch der Buchungszeitpunkt kann einen Unterschied machen.
Deshalb arbeitet Van Thiel Transport nicht mit Standardpreisen. Stattdessen berechnen wir die Kosten Ihrer Luftfracht individuell, basierend auf Ihrer Sendung und Ihrem gewünschten Liefertermin.
„*“ zeigt erforderliche Felder an
Häufig gestellte Fragen zu Luftfrachtkosten
Haben Sie Fragen zu Luftfrachtkosten? Viele häufig gestellte Fragen haben wir bereits unten beantwortet. Ist Ihre Frage nicht dabei? Dann kontaktieren Sie uns bitte; unsere Mitarbeiter helfen Ihnen gerne weiter.
Es gibt keinen Festpreis für Luftfracht. Die Kosten hängen von verschiedenen Faktoren ab, darunter das tatsächliche oder Volumengewicht, die Abmessungen, der Bestimmungsort, die verfügbare Kapazität, die Art der Güter und der gewünschte Liefertermin. Zusätzlich können Kosten für Abfertigung, Zoll sowie Vor- und Nachbearbeitung anfallen. Van Thiel Transport berechnet daher den Preis pro Sendung.
Die Luftfrachtkosten richten sich nach dem tatsächlichen oder Volumengewicht der Sendung und etwaigen Zusatzkosten, beispielsweise für Abfertigung, Zoll sowie Vor- und Nachbearbeitung. Van Thiel Transport erstellt Ihnen gerne eine aktuelle Kostenberechnung für Ihre Sendung, da es keinen festen Preis pro Kilogramm gibt.
Neben der Luftfrachtrate können Kosten für Treibstoff, Sicherheit, Flughafenabfertigung, Zoll, Abfertigung, Vor- und Nachbearbeitung sowie Lagerung anfallen. Je nach Incoterms können auch lokale Kosten am Abflugort vom Käufer getragen werden. Daher ist es wichtig, im Voraus genau zu verstehen, welche Kosten im Angebot enthalten sind.
Bei Van Thiel Transport ist ein Luftfrachttarif in der Regel eine Woche gültig. Die Gültigkeitsdauer ist kurz, da der Markt starken Schwankungen unterliegen kann. Wenn Sie also später buchen, kann der aktuelle Tarif abweichen.
Beim Volumengewicht wird der von einer Sendung eingenommene Raum in ein berechenbares Gewicht umgerechnet. Ist das Volumengewicht höher als das tatsächliche Gewicht, kann dieses höhere Gewicht als Grundlage für den Luftfrachttarif verwendet werden. Daher werden neben dem Gewicht auch die genauen Abmessungen der Sendung zur Berechnung der Luftfrachtkosten benötigt.
Ja, ein falscher HS-Code kann zu einer fehlerhaften Berechnung der Einfuhrzölle, zusätzlichen Zollanfragen und Verzögerungen führen. Van Thiel Transport prüft, ob der angegebene Code für die Waren plausibel ist und berät Sie gerne zur Kategorie. Der Kunde ist weiterhin für die Ermittlung des endgültigen, vollständigen HS-Codes verantwortlich.
Die Luftfrachtraten ändern sich aufgrund von Angebot und Nachfrage nach verfügbarem Frachtraum. Van Thiel Transport beobachtet, dass die verfügbaren Kapazitäten rund um den Black Friday sowie im November und Dezember geringer und die Luftfrachtraten höher sind als in den Vormonaten. Daher sind Luftfrachtangebote oft nur begrenzt gültig.
Die Kosten für Luftfracht von China in die Niederlande hängen von Gewicht, Abmessungen, Abflughafen, verfügbaren Kapazitäten und etwaigen zusätzlichen Bestimmungen ab. Van Thiel Transport erstellt Ihnen gerne ein aktuelles, individuelles Angebot.
Incoterms legen fest, welche Kosten vom Käufer oder Verkäufer getragen werden. Van Thiel Transport stellt insbesondere bei EXW, FCA und FOB fest, dass Kunden lokale Kosten nicht immer berücksichtigen. Denken Sie an Kosten für Zolldokumente, Abfertigung und Terminalgebühren im Ursprungsland. Daher ist es wichtig, im Voraus genau zu verstehen, welche Kosten innerhalb der vereinbarten Incoterms von Ihnen zu tragen sind.
Nein. Luftfracht hat zwar in der Regel höhere Transportkosten, ist aber nicht automatisch für jede Sendung teurer. Bei kleineren Mengen oder Waren mit hohem Lagerwert kann Luftfracht unter Berücksichtigung der gesamten Logistikkosten unter Umständen vorteilhaft sein. Van Thiel Transport vergleicht daher nicht nur die Transportkosten, sondern auch die Auswirkungen auf die Planung.
Zur Berechnung der Luftfrachtkosten benötigt Van Thiel Transport Informationen zu Gewicht, Abmessungen, Anzahl der Packstücke, Zielort, Warenart und gewünschter Lieferzeit. Mit diesen Daten erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot.
Wurde Ihre Frage noch nicht beantwortet?
Ist Ihre Frage hier nicht aufgeführt? Unsere Mitarbeiter helfen Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns einfach.