Wanneer u goederen importeert uit China naar Nederland of elders in Europa, spelen douaneformaliteiten en juiste documenten een cruciale rol in een soepel internationaal transportproces. Met de juiste voorbereiding voorkomt u vertragingen bij inklaring in Nederland en zorgt u dat uw zending niet onnodig stil komt te staan. In dit blog leest u welke documenten verplicht zijn bij import vanuit China, welke fouten vaak worden gemaakt en hoe u zorgt voor een gestroomlijnde logistiek.
Verplichte documenten bij import vanuit China
Bij transport van China naar Europa zijn er altijd een aantal documenten onmisbaar. Zonder deze papieren is het vrijwel onmogelijk om uw goederen probleemloos te importeren. De belangrijkste documenten voor import zijn:
- Bill of Lading (B/L): Het belangrijkste vervoersdocument voor zeevracht uit China, als bewijs van eigendom en ontvangst van de lading.
- Handelsfactuur (Commercial Invoice): Vermeldt alle relevante gegevens over de transactie, de goederen, prijzen en betrokken partijen.
- Paklijst (Packing List): Geeft een overzicht van aantallen, gewichten en afmetingen van de verpakte goederen.
- Certificaten: Denk aan een oorsprongscertificaat (Certificate of Origin), of afhankelijk van het type goederen een aanvullende certificering.
Belangrijk om te weten: voor luchtvracht wordt vaak een Air Waybill gebruikt en bij spoorvracht kunnen aanvullende documenten vereist zijn.
Zo voorkomt u vertraging bij inklaring
Professioneel transport van China naar Nederland betekent het voorkomen van tijdverlies bij de douane. Een paar praktische tips:
- Controleer altijd of alle gegevens op de factuur en paklijst volledig en correct zijn.
- Gebruik de juiste HS-codes (douanecodes) voor uw producten.
- Lever alle benodigde gegevens tijdig en digitaal aan bij uw douane-expediteur.
- Regel vergunningen en certificeringen vooraf bij risicogoederen zoals elektronica, voedingsmiddelen of chemische producten.
Een goede samenwerking met uw leverancier in China, gecombineerd met een ervaren douane-expediteur in Nederland, voorkomt kostbare vertraging.
Veelgemaakte fouten bij import uit China
Dagelijks stranden zendingen in douanedepots of worden vertraagd door veelvoorkomende fouten. Veelgemaakte fouten zijn:
- Verkeerde of onvolledige facturen (bijvoorbeeld ontbrekende waarde of importeur).
- Verkeerde productcodes (HS-codes), wat leidt tot te hoge of te lage invoerrechten.
- Ontbrekende of onjuiste Bill of Lading.
- Missende certificaten bij gereguleerde producten.
- Te late of ontbrekende pre-notificatie richting douane.
Deze valkuilen voorkomt u eenvoudig door uw documenten vooraf te laten controleren door een ervaren douane-expediteur in import vanuit China.
Checklist voor import vanuit China
Succesvol importeren vanuit China naar Nederland of elders in Europa begint met een duidelijke checklist. Het is belangrijk om de volgende documenten en gegevens altijd goed op orde te hebben:
- Incoterm
- Packing list (paklijst voor import vanuit China)
- Commercial invoice (handelsfactuur import China)
- HS-codes (douanecodes voor goederen)
- Adres van de fabriek/verzender in China
Belang van de juist Incoterm
De juiste Incoterm bij import uit China maakt een groot verschil. De meest gebruikte Incoterms zijn EXW en FOB:
- EXW (Ex Works): u haalt de goederen zelf af bij de fabriek in China en regelt het volledige transporttraject, inclusief douaneformaliteiten en inklaring.
- FOB (Free on Board): de leverancier in China zorgt dat de goederen op het schip worden geladen, vanaf daar neemt u het transport en de inklaring in Nederland of Europa over.
Transittijden vanuit China
Voor een efficiënte logistieke planning bij het importeren is inzicht in de transittijden cruciaal. Afhankelijk van het gekozen type transport gelden de volgende gemiddelde doorlooptijden:
- Zeevracht China – Nederland: ongeveer 39 dagen
- Treintransport China – Europa: ongeveer 24 dagen
- Luchtvracht China – Nederland: directe vlucht ongeveer 1 dag, indirecte vlucht 4–7 dagen
Met deze checklist en een goed overzicht van de transittijden voorkomt u vertraging en stemt u uw internationaal transport vanuit China optimaal af.
Vertraging bij transport vanuit China voorkomen?
Wilt u ook foutloos en snel transport van uw geïmporteerde goederen vanuit China ervaren? Van Thiel Transport regelt uw importdocumenten, douaneformaliteiten en inklaring in Nederland of elders in Europa.
Neem vandaag nog contact met ons op voor advies of vraag een vrijblijvende offerte aan.