Bij internationaal transport kijken bedrijven vaak als eerste naar de transportkosten. Begrijpelijk, want luchtvracht is doorgaans duurder dan zeevracht. Toch blijkt in de praktijk dat de goedkoopste transportkeuze niet altijd de meest voordelige keuze is. De belangrijkste vraag is echter niet: wat kost luchtvracht? Maar juist: wat kost het als uw goederen te laat aankomen?
Veel bedrijven kiezen pas voor luchtvracht wanneer een leverancier vertraging heeft, productie stilvalt of wanneer een klant een vaste leverdatum heeft. In zulke situaties verdient luchtvracht zichzelf vaak terug.
Luchtvracht is niet altijd de beste keuze, daarom adviseren wij zeevracht of een combinatie van beide wanneer dit het beste bij uw planning past. In dit blog bespreken wij aan de hand van zeven situatie wanneer luchtvracht wel de slimste keuze is.
Wanneer is luchtvracht de beste keuze?
Luchtvracht is vooral interessant wanneer de gevolgen van vertraging groter zijn dan de hogere transportkosten.
Wanneer een productielijn dreigt stil te vallen
Valt een productielijn stil doordat een onderdeel ontbreekt? De kosten van stilstand kunnen snel hoger oplopen dan de extra kosten van luchtvracht.
Wanneer u een belangrijke klant op tijd moet leveren
Moet een belangrijke levering op een vaste datum aankomen? Dan kan een vertraging leiden tot boetes, misgelopen vervolgopdrachten of reputatieschade. Met luchtvracht kunt u alsnog de afgesproken levertijden halen en voorkomt u schade aan de relatie met uw klant.
Wanneer uw voorraad sneller opraakt dan verwacht
Raakt uw voorraad eerder op dan verwacht? Dan kunt u bestellingen niet meer uitleveren of moet u klanten teleurstellen. Door een deel van de goederen per vliegtuig te vervoeren, vult u uw voorraad sneller aan en voorkomt u omzetverlies.
Wanneer uw leverancier later levert dan afgesproken
Heeft uw leverancier vertraging? Dan hoeft niet de volledige zending per vliegtuig. Vaak vervoeren wij alleen de goederen die direct nodig zijn via luchtvracht. De rest volgt per zeevracht. Zo blijft uw planning op schema en houdt u de transportkosten beheersbaar. Bij import uit China passen wij deze combinatie regelmatig toe wanneer een deel van de goederen snel nodig is, maar de transportkosten beheersbaar moeten blijven.
Bij waardevolle goederen
Bij het transport van waardevolle goederen is niet alleen snelheid belangrijk. Iedere overslag is een extra moment waarop schade of verlies kan ontstaan. Luchtvracht heeft minder overslagmomenten en een kortere transporttijd. Daarom worden waardevolle goederen zoals elektronica of machineonderdelen regelmatig vervoerd via internationaal luchttransport.
Bij een vaste deadline
Een beurs of productlancering heeft een vaste datum. Komt uw zending te laat aan, dan mist u het moment waarop uw producten verkocht of gepresenteerd moeten worden. In zulke situaties is luchtvracht vaak de meest betrouwbare keuze.
Wanneer een machine of installatie niet gebruikt kan worden
Staat een machine of installatie stil doordat één onderdeel ontbreekt? Dan lopen de kosten vaak sneller op dan de extra transportkosten van luchtvracht. Door het onderdeel per vliegtuig te vervoeren, kan de productie vaak veel eerder worden hervat.
Wanneer is zeevracht de beste keuze?
Luchtvracht is niet altijd de beste keuze voor uw transport. Wanneer tijd minder belangrijk is, is zeevracht de beste keuze. Daarnaast bijvoorbeeld wanneer:
- Grote volumes worden vervoerd
- Voldoende voorraad beschikbaar is
- Transportkosten zwaarder wegen dan snelheid
- Een langere levertijd geen gevolgen heeft voor de planning
Doordat wij beide transportvormen verzorgen, geven wij onafhankelijk advies welke oplossing het beste aansluit.
Hoe Van Thiel Transport helpt bij de transportkeuze
Voordat wij een advies geven, bekijken wij eerst uw planning, goederen en de mogelijke gevolgen van vertraging. Bijvoorbeeld:
- Wanneer moeten de goederen beschikbaar zijn?
- Wat kost het als de levering te laat komt?
- Is er nog voldoende voorraad?
- Kan een deel per vliegtuig en een deel per schip?
Dagelijks adviseren wij bedrijven die twijfelen tussen luchtvracht, zeevracht of een combinatie van beide. Hierdoor kunnen wij u snel inzicht geven in welke transportvorm het beste aansluit bij uw situatie.
Praktijkvoorbeeld: een deel per luchtvracht, de rest per zeevracht
Een klant uit de e-commercebranche importeerde een volle 40 ft-container met robotstofzuigers uit China. Door productieproblemen bij de leverancier liep de levering vertraging op, waardoor de voorraad in Europa nog voldoende was voor ongeveer vijf dagen. Hierna zouden de meest verkochte producten niet meer leverbaar zijn.
Alles per zeevracht versturen zou tot voorraadtekorten leiden en alles per luchtvracht was onnodig kostbaar. Daarom adviseerde Van Thiel Transport om alleen de meest urgente goederen per luchtvracht te verzenden. Twee pallets waren binnen vier dagen van deur tot deur in Nederland. De rest van de container volgde per zeevracht. Zo bleef de voorraad op peil en konden bestellingen gewoon worden uitgeleverd, terwijl de transportkosten beheersbaar bleven.
Dit is een oplossing die wij vaker adviseren: alleen de goederen die direct nodig zijn gaan per luchtvracht, terwijl de rest van de zending per zeevracht volgt. Zo profiteert u van de snelheid van luchtvracht en de lagere kosten van zeevracht.
Veelgestelde vragen over wanneer luchtvracht de beste keuze is
Ja. Luchtvracht is vrijwel altijd sneller dan zeevracht. Een internationale luchtvrachtzending is vaak binnen enkele dagen op de bestemming, terwijl zeevracht meestal meerdere weken onderweg is. De uiteindelijke doorlooptijd hangt onder andere af van de bestemming, beschikbare vluchtcapaciteit en de douaneafhandeling.
Luchtvracht verdient zichzelf terug wanneer de kosten van een vertraagde levering hoger zijn dan de extra transportkosten. Denk aan productiestilstand, voorraadtekorten, misgelopen omzet, contractuele boetes of het niet nakomen van leverafspraken. In zulke situaties blijkt luchtvracht vaak de voordeligste oplossing.
Nee. Luchtvracht is vooral geschikt voor tijdkritische of waardevolle goederen. Wanneer snelheid minder belangrijk is, grote volumes worden vervoerd of de levertijd minder kritisch is, is zeevracht vaak een betere keuze. Van Thiel Transport adviseert per zending welke transportvorm het beste past.
Ja. Van Thiel Transport verzorgt zowel luchtvracht als zeevracht en vergelijkt beide transportvormen. Hierbij kijken wij naar uw planning, voorraad, goederen en de gevolgen van vertraging. Soms blijkt zeevracht de beste keuze, soms luchtvracht en regelmatig is een combinatie van beide de meest voordelige oplossing.
Een vertraagde levering kan leiden tot productiestilstand, voorraadtekorten, misgelopen omzet, boetes of ontevreden klanten. Door vooraf de juiste transportvorm te kiezen, kunnen deze risico’s vaak worden voorkomen. Van Thiel Transport helpt bedrijven bij het afwegen van de gevolgen van vertraging ten opzichte van de transportkosten.