Incoterms: duidelijke afspraken over uw wereldwijd transport
Van Thiel Transport adviseert over de voorwaarden die het best passen bij uw transport
Incoterms (International Commercial Terms) bieden wereldwijd erkende afspraken rondom internationaal transport. Door een Incoterm op te nemen in uw transportovereenkomst, is voor iedereen duidelijk wie het vervoer regelt, de kosten betaalt en de transportrisico’s draagt. Dit geeft zekerheid en voorkomt onduidelijkheid over uw rechten en plichten, tijdens of na het transport.
Van Thiel Transport helpt u bij het bepalen welke Incoterm het beste past bij uw internationale transport. Neem nu contact op voor deskundig advies van onze medewerkers. Op werkdagen ontvangt u gemiddeld binnen een uur een reactie.
Incoterms 2020 bieden duidelijkheid over wie welke verantwoordelijkheden draagt
De Incoterms zijn opgesteld door de ICC (International Chamber of Commerce, oftewel de internationale Kamer van Koophandel). Elke tien jaar worden de Incoterms herzien. In de laatste lijst uit 2020 zijn elf Incoterms opgenomen. Elke Incoterm beschrijft een set afspraken rondom het transport. Deze afspraken bestaan uit:
Wie regelt het vervoer?
Dit deel van de Incoterm bepaalt welke partij (koper of verkoper) verantwoordelijk is voor het regelen van het transport. Dit omvat het vervoermiddel, maar ook eventuele aanvullende logistieke zaken, zoals transportverzekering en douaneafhandeling.
Wie betaalt de kosten?
In de Incoterm staat beschreven wie welke transportkosten betaalt. Dit zijn de directe kosten voor het transport, maar ook bijkomende kosten, zoals bijvoorbeeld verzekeringen en eventuele invoerheffingen.
Wie draagt de risico’s?
De Incoterm omschrijft welke partij de transportrisico’s draagt. Risico’s kunnen zijn schade aan goederen, of verlies van goederen tijdens het transport.
Wat is de plaats van overdracht?
Naast het vastleggen van de verantwoordelijkheden met behulp van een Incoterm, is het van belang om een plaats te bepalen waar de verantwoordelijkheden worden overgedragen aan de andere partij. Deze plaats kan bijvoorbeeld een haven, een vervoermiddel, een opslagplaats of een grens zijn.
Voor elk transport deskundig advies over de juiste Incoterm
U wilt tijdens of na uw transport niet voor verrassingen komen te staan. Daarom is het belangrijk om altijd kritisch te kijken naar welke Incoterm het best van toepassing is op uw transport. De medewerkers van Van Thiel Transport zijn thuis in de details van de Incoterms. Zij adviseren u, zodat u uw goederen te allen tijde met een gerust gevoel kan exporteren en/of importeren.
Vier van de elf Incoterms zijn specifiek bedoeld voor zeevracht:
- CFR – Cost and Freight
- FOB – Free On Board
- FAS – Free Alongside Ship
- CIF – Cost Insurance and Freight
De overige zeven zijn er ook voor andere vervoersmiddelen:
- EXW – Ex Works
- FCA – Free Carrier
- CPT – Carriage Paid To
- CIP – Carriage and Insurance Paid To
- DAP – Delivered At Place
- DPU – Delivered At Place Unloaded
- DDP – Delivery Duty Paid
Naast het transportmiddel spelen ook andere zaken een rol bij het bepalen van de juiste Incoterm. Dit kan zijn het transporttype, zoals FTL/FCL en LTL/LCL. Of de goederen de Europese grens overgaan, is ook van belang.
Afhankelijk van de met de Incoterm afgesproken voorwaarden, berekent Van Thiel Transport het tarief voor uw transport.
"*" geeft vereiste velden aan
Veelgestelde vragen over transport naar Incoterms
Heeft u vragen over Incoterms? Veel vragen die we vaak krijgen, hebben we hieronder alvast beantwoord. Staat uw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op, onze medewerkers informeren u graag verder.
Incoterms (International Commercial Terms) zijn internationale afspraken die precies vastleggen wie verantwoordelijk is voor het transport, de kosten en de risico’s bij internationale zendingen. Ze zorgen voor duidelijkheid tussen koper en verkoper en voorkomen misverstanden over bijvoorbeeld wie de vracht betaalt of de verzekering regelt.
De juiste Incoterm voor zeevracht uit China hangt af van uw logistieke voorkeur en hoeveel controle u wilt:
- FOB (Free On Board) geeft u meer grip op kosten en planning.
- CIF (Cost, Insurance & Freight) is handiger als uw leverancier het transport wil regelen.
Van Thiel Transport helpt u persoonlijk bij het kiezen van de Incoterm die het beste past bij uw import uit China.
Nee, Incoterms zijn niet wettelijk verplicht, maar worden wereldwijd gebruikt als standaard bij internationale handel. Door Incoterms te gebruiken, voorkomt u conflicten, misverstanden en onverwachte kosten tijdens het transportproces. We raden daarom sterk aan om ze te gebruiken.
Ja, zeker. De specialisten van Van Thiel Transport adviseren u graag over de juiste Incoterm op basis van uw goederen, bestemmingen en logistieke wensen. Zo voorkomt u verrassingen en weet u precies waar u aan toe bent.
- EXW (Ex Works): de verkoper stelt de goederen ter beschikking; u regelt en betaalt het hele transport zelf.
- FOB (Free On Board): de verkoper levert de goederen aan boord van het schip in China; daarna ligt het risico bij u als koper.
- CIF (Cost, Insurance & Freight): De verkoper betaalt de transportkosten tot aan de haven in bijvoorbeeld Rotterdam, inclusief verzekering, maar het risico gaat al over zodra de goederen aan boord zijn.
Van Thiel Transport adviseert u graag welke optie het beste past bij uw leveringsvoorwaarden.
Van Thiel Transport legt alle afspraken duidelijk vast in de transportdocumenten en controleren of alle betrokken partijen dezelfde Incoterm hanteren. Zo voorkomen we misverstanden, vertragingen en extra kosten.
Als er iets misgaat, bekijkt Van Thiel Transport direct waar de verantwoordelijkheid ligt volgens de gekozen Incoterm. Vervolgens helpen we u om het probleem zo snel mogelijk op te lossen en zoeken we samen naar een praktische oplossing, ook als dat buiten onze directe verantwoordelijkheid ligt. Onze prioriteit is altijd om uw zending snel en zorgvuldig af te ronden.
Ja, dat kan. Van Thiel Transport biedt een compleet transportpakket: van Incoterm-afspraken en douane-afhandeling tot alle benodigde exportdocumenten. Zo heeft u één aanspreekpunt voor uw volledige internationale transport.
Ja, Incoterms kunnen worden aangepast zolang beide partijen akkoord gaan met de wijziging. Van Thiel Transport helpt u om de nieuwe afspraken correct vast te leggen in de documenten en communicatie, zodat de aanpassing juridisch en administratief goed geregeld is.
U profiteert van duidelijke afspraken, minder risico’s en een soepel transportproces. Dankzij onze ervaring met internationale handel en douaneformaliteiten zorgt Van Thiel Transport dat uw zending volgens de juiste Incoterm probleemloos verloopt.
De juiste Incoterm hangt af van wie de meeste controle, ervaring en middelen heeft: u of uw leverancier. Factoren zoals kosten, risico’s en logistieke kennis spelen mee. Van Thiel Transport helpt u stap voor stap bij het bepalen van de beste Incoterm voor uw situatie.
Incoterms bepalen wie verantwoordelijk is voor het vervoer, de verzekering en de risico’s onderweg. Zo weet u precies of u of uw Chinese leverancier de transportkosten betaalt en wie aansprakelijk is bij schade of vertraging.
Bent u zelf verantwoordelijk (zoals bij EXW of FOB)? Dan regelt u het transport, de verzekering en eventuele invoerrechten. Van Thiel Transport kan al deze stappen voor u verzorgen, zodat u geen risico loopt of belangrijke stappen overslaat.
Van Thiel Transport controleert uw Incoterm-keuze, legt alle afspraken helder vast en houdt nauw contact met leverancier, expediteur en ontvanger. Zo voorkomen we fouten in de documentatie, vertragingen of extra kosten en zorgen voor een zorgeloze levering.
Is uw vraag niet beantwoord?
Staat uw vraag hier niet tussen? Onze medewerkers helpen u graag verder, dus neem gerust contact met ons op.